Vedtægter
for Helsingør Kvindekor
Stiftet
27.11.1980
§
1. Foreningens navn er
HELSINGØR KVINDEKOR.
§ 3. Som
medlem kan optages alle
over 18 år
, der ønsker at
støtte foreningens formål, hvad enten det måtte ske som AKTIVT medlem eller ved
økonomisk støtte (PASSIVT MEDLEM).
§ 6. stk.1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamling
afholdes sidste sangaften i januar måned.
Ordinær
generalforsamling skal varsles skriftligt senest 4 uger før afholdelse.
Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før
generalforsamlingen afholdes.
Dagsorden skal opslås i øvelokalet 8
dage før generalforsamlingen.
§ 6. stk.2. Ændring eller ophævelse af bestående vedtægter kan kun besluttes af
generalforsamlingen.
Dette
kan kun ske, når 3/4 af foreningens
stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og 2/3 af de stemmeberettigede stemmer
for.
Er
dette ikke tilfældet, indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling, der vil
være beslutningsdygtig ved simpelt stemmeflertal, uanset de fremmødte
stemmeberettigedes antal.
Den
ekstraordinære generalforsamling afholdes tidligst 14 dage og senest 4 uger
efter den ordinære generalforsamling.
§ 6. stk.3. Spørgsmål, der ikke vedrører ændring eller ophævelse
af vedtægterne eller foreningens opløsning, kan besluttes på generalforsamlingen
ved simpelt stemmeflertal, uanset de fremmødte stemmeberettigedes antal.
I tilfælde af stemmelighed er
formandens stemmeafgørende.
§ 6. stk.4. På generalforsamlingen har aktive medlemmer taleret og stemmeret.
Passive medlemmer har taleret men ikke
stemmeret.
§ 6.
stk.5. Generalforsamlingens dagsorden:
-
Valg af dirigent.
-
Valg af 2 stemmetællere.
-
Godkendelse af dagsorden.
-
Formandens beretning.
-
Forelæggelse af regnskab/budget til
orientering.
-
Fastsættelse af medlemskontingent.
-
Indkomne forslag.
-
Valg af bestyrelse.
-
Valg af 2 suppleanter.
-
Valg af revisor og revisorsuppleant.
-
Valg til sangudvalg.
-
Valg af ad
hoc.udvalgsmedlemmer
til de af bestyrelsen nedsatte udvalg.
-
Eventuelt.
Bestyrelse:
§ 7.
stk.1. Generalforsamlingen vælger en
bestyrelse på 5 personer, der alle skal være aktive medlemmer. De pågældende
vælges for 2 år ad gangen, således at 2 medlemmer afgår det ene år og 3 det
næste år.
Formand
og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Desuden
vælges hvert år 2 suppleanter.
Udover
bestyrelsen vælges 1 revisor og 1
revisorsuppleant hvert år.
§ 7.
skt.2. Bestyrelsen varetager foreningens
daglige drift, og konstituerer sig selv på første bestyrelsesmøde efter
generalforsamlingen med næstformand og sekretær.
De
2 suppleanter har taleret men ikke stemmeret på bestyrelsesmøder.
§ 7.
stk.3. I sangudvalg samt eventuelle adhocudvalg
skal altid mindst 1 medlem fra bestyrelsen deltage.
§ 8. Formanden
tegner foreningen.
§
9. Kassereren
sørger for, at medlemskontingent opkræves i tide.
Regnskabsåret
går fra 1. januar til 31. december, og det påhviler kassereren at forelægge
regnskabet for revisor mindst 2 uger før afholdelse af
generalforsamling.
Desuden
har revisor ret til at besigtige regnskabet når som helst på året, hun ønsker
det..
§ 10. Sekretæren skriver
beslutningsreferatved såvel bestyrelsesmøder som ved
generalforsamlinger på en sådan måde, at der aldrig er tvivl om, hvilke sager
der har været til behandling, og hvilke vedtagelser der er besluttet.
Ved
afslutningen af møderne oplæser sekretæren referatet, der derefter underskrives
af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
Referat
fra bestyrelsesmøder skal være tilgængeligt i øvelokalet på næstfølgende
sangaften.
§
11. Bestyrelsen
varetager medlemmernes interesser, når det
drejer sig om ansættelse og
afskedigelse af korleder.
De
første 3 måneder af ansættelsen anses for prøvetid
§ 12. I samarbejde med sangudvalget
har hvert medlem mulighed for at foreslå nye sange.
Sangudvalget
og korleder afholder minimum 2 møder
pr. år.
I
juni og december måned planlægges repertoiret for efterfølgende periode.
§
13. stk.1.Kontingent:
Aktive
medlemmer:
Kontingentet forfalder
kvartalsvis og skal være betalt senest
den
10. i kvartalets 2. måned.
Hvis
kontingent ikke er betalt rettidigt, fremsender kassereren en skriftlig rykker,
der skal være betalt inden 8 dage fra dateringen.
Såfremt
dette ikke overholdes, kan medlemmet ekskluderes.
Kassereren er kontingentfri.
§
13. stk.2.Undtagelse
fra stk. 1.
Kontingent
for januar kvartal skal senest være betalt inden generalforsamlingens
påbegyndelse, ellers mistes stemmeretten ved generalforsamlingen.
§ 13.
stk.3.For nye medlemmer anses den
første måned som prøvetid, derefter betales kontingent.
§ 13.
stk.4. Eventuelle tilskud til kurser ydes
under forudsætning af, at kontingent for indeværende kvartal er betalt.
§
13. stk.5.Passive
medlemmer:
Kontingent
forfalder én gang årligt ved udgangen af juni måned.
§
14. stk.1.Opløsning
af foreningen kan kun ske ved en generalforsamling
efter
samme procedure som ved vedtægtsændring. (Se § 6. stk. 2.).
§ 14.
stk.2.Ved
opløsning af HELSINGØR KVINDEKOR går aktiverne til:
Helsingør
Handicap Idræt.
Vedtaget
på generalforsamlingen den 26. januar 2012.
Ændret
ved generalforsamlingen den 31. januar 2013.